- Openingsuren van de leeszaal
De leeszaal is in principe geopend op donderdag en vrijdag van 09.00 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 16.30 u., doch ENKEL na AFSPRAAK.
- Raadpleging
Bij uw eerste bezoek aan het ABSE wordt u gevraagd een inschrijvingsformulier in te vullen. Hierin omschrijft u uw onderzoeksonderwerp, liefst zo concreet mogelijk. Deze gegevens stellen ons in staat u zo goed mogelijk te helpen. Bij de start van een nieuw onderzoek moet u deze gegevens actualiseren. Eenmaal het formulier ondertekend is, bent u ingeschreven. U verbindt er zich dan toe de afspraken uit het leeszaalreglement na te komen.
De raadpleging van zowel de archief- als de bibliotheekcollectie is gratis. De bibliotheekcollectie is vrij toegankelijk. U kan de publicaties zonder verdere formaliteiten aanvragen en inzien. Er kan echter niet worden ontleend. Voor raadpleging van het archief is daarentegen een toelating van de Vlaamse jezuïetenprovincie vereist. Hiertoe vult u een verzoekformulier in, waarop u de nodige gegevens dient te noteren. Gelieve er dus rekening mee te houden dat het archief niet meteen geraadpleegd kan worden bij het indienen van uw aanvraag. Archivalia jonger dan dertig jaar zijn niet toegankelijk, tenzij de Vlaamse jezuïetenprovincie uitdrukkelijk anders beslist. Wegens de slechte materiële toestand of de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kunnen bepaalde stukken eveneens niet geraadpleegd worden.
Bij elke raadpleging van zowel de archief- als de bibliotheekcollectie dient u telkens een aanvraagformulier in te vullen, waarop u de gewenste nummers aanduidt. Voor nummers die niet op elkaar volgen, vult u telkens een nieuw aanvraagformulier in. Alles wat op één aanvraagformulier vermeld staat, moet tegelijk worden teruggegeven. U kan de aangevraagde documenten enkele dagen reserveren. Gereserveerde stukken die na drie weken niet opnieuw zijn geraadpleegd, worden weer opgeborgen, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.
- Reproductie
ABSE is een bewaarinstelling. De goede conservering van de documenten is daarom één van de eerste zorgen van de instelling. Beschadiging van de stukken moet tot elke prijs vermeden worden. Vandaar dat reproductie slechts in beperkte mate wordt toegestaan.
In het algemeen gelden voor reproductie dezelfde beperkende modaliteiten als voor de raadpleging. Bij elke aanvraag, ook van bibliotheekmateriaal, moet u de goedkeuring vragen aan de archivaris, die het recht heeft reproductie te weigeren wegens de (precaire) toestand van de documentatie. Archiefstukken en audiovisuele documentatie mogen slechts worden gereproduceerd na schriftelijke toestemming van de Vlaamse jezuïetenprovincie en na gemotiveerde aanvraag bij de archivaris. Hiertoe vult u een verzoekformulier in.
Voor de reproductie van stukken gelden de volgende tarieven U dient ook steeds een formulier in te vullen waarin u zich akkoord verklaart met de gebruiksvoorwaarden voor reproducties. Fotokopieën A4 (zwart/wit) kunnen, na toestemming van de Vlaamse jezuïetenprovincie, op korte termijn afgeleverd worden. Voor andere reproducties gelden langere wachttijden.
Welkom op de webpagina’s van het Archivum Provinciae Belgicae Septentrionalis (ABSE), ook wel het archief van de Vlaamse jezuïeten genoemd. Diverse ruime bestanden, samen goed voor 320 strekkende meter archief, geven een zicht op de rijke geschiedenis van de Vlaamse jezuïeten.