Medewerker onthaal en administratie

De Oude Abdij van Drongen is een voormalige Norbertijnenabdij waarvan de wortels reiken tot in de 10de eeuw. In 1837 verwierven de Jezuïeten het complex. Sinds de jaren 1960 kreeg het geheel een bestemming als bezinningscentrum.

Vandaag geeft de Oude Abdij onderdak aan het Ignatiaans Centrum voor Spiritualiteit, een uitgebreide vergaderaccommodatie en gastenverblijf (individuele gasten zowel als groepen), kantoren voor social-profit organisaties, een Jezuïetencommuniteit, een Arkgemeenschap, inwonende gezinnen.

De Oude Abdij vzw zoekt voor de verdere uitbouw van haar werking een :

Medewerker ONTHAAL en ADMINISTRATIE (deeltijds / voltijds)  (m/v)

taakomschrijving:

• samen met de andere collega's ben je verantwoordelijk voor het onthaal: je beantwoordt niet alleen e-mail en telefoon, maar staat ook in voor een persoonlijke verwelkoming van onze gasten;
• je bent verantwoordelijk voor accurate administratie (verwerken en beheer van gegevens (offerte, gasten, interne operationele administratie, gasten-tevredenheid, facturatie));
• je implementeert verbeteringsmogelijkheden in het onthaal en de administratie van het Centrum;
• je ondersteunt de algemene werking;
• je rapporteert aan de Algemeen Directeur

profiel: 

• je hebt een bachelor opleiding;
• je bent christelijk geïnspireerd (kennis van Ignatiaanse spiritualiteit is een meerwaarde);
• je hebt een (eerste) ervaring in onthaal en administratie (bij voorkeur binnen een social-profit organisatie);
• je beheerst Nederlands, Frans, Engels (gesproken en geschreven);
• je kent ondersteunende digitale dataverwerkingsprocessen (MS Office (o.a. Access), Customer Relationship Management) of je bent bereid je daarin bij te scholen;
• je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond-/ weekend-werk;
• je kan omgaan met een divers takenpakket;
• je kan in team werken;
• je bent eventueel bereid tot inwonen of althans tot occasionele overnachting

werkomgeving en aanbod

• je maakt deel uit van een sterk en divers team, gericht op de verdere kwalitatieve uitbouw van het aanbod voor duizenden gasten;
• je werkt in een uniek en inspirerend werkkader van gebouwen en tuin;
• je hebt een gevarieerd werkrooster;
• wij bieden kansen tot persoonlijke ontplooiing, groei en vorming;
• de Oude Abdij van Drongen is zeer goed bereikbaar met openbaar vervoer (trein – bus)

wedde: barema 301 onderwijs

interesse ?

Solliciteer voor 31/03/2015 tav. Dhr. Peter Goossens, Algemeen Directeur – peter.goossens@oudeabdij.be